Formation Outlook ® 2016

Présentation

Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office.

Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact.

Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner conjointement à Microsoft Exchange Serverpour fournir des fonctions étendues pour une utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des boîtes de courriels, des calendriers et des emplois du temps des réunions.

(Wikipédia)

Objectifs

Savoir utiliser Outlook comme messagerie intranet.

Public

Utilisateur de Office et des messageries

Pré-requis

Utilisateur bureautique.

Compléments d'informations

Programme

Les listes de distribution

Créer une liste de distribution
Ajouter des membres à la liste de distribution
Modifier une liste de distribution
Envoyer un message à un groupe

Personnaliser le dossier 'Contacts'

Modifier l'affichage du dossier 'Contacts'
Personnaliser l'affichage
Supprimer des champs
Ajouter des champs
Modifier la mise en forme du texte
Appliquer les modifications d'affichage au dossier

Créer des contacts

Inscrire les données d'un contact
Ajouter une photo à une fiche
Assigner une catégorie à un contact
Utiliser l'onglet 'Détails'
Créer un contact à partir d'une fiche existante

La gestion des contacts

Options générales du dossier 'Contacts'
Utiliser le menu contextuel pour envoyer un message
Envoyer un message à partir de la fiche d'un contact
Envoyer un message à plusieurs contacts

L'impression des contacts

Imprimer vos contacts sous forme de cartes
Aperçu avant impression
Modifier l'en-tête et le pied de page
Modifier la mise en forme de l'en-tête
Imprimer les fiches 'Contacts' sous forme de liste

Le dossier 'Calendrier'

Afficher le dossier 'Calendrier'
Se déplacer d'une date à l'autre
Modifier l'affichage de l'agenda
Afficher la Barre des tâches
Désactiver l'affichage de la liste des tâches
Ajouter une nouvelle tâche
Afficher le volet de visualisation

Gérer les inscriptions dans l'agenda

Inscrire un rendez-vous au calendrier
Sélectionner la plage horaire d'un rendez-vous
Modifier la durée d'un rendez-vous
La fonction de rappel
Sélectionner un état de disponibilité
Enregistrer un événement à l'agenda
Assigner une catégorie à un événement

Ajouter une inscription périodique

Inscrire un nouveau rendez-vous
Afficher la boîte 'Périodicité du rendez-vous'
Définir une périodicité
Indiquer la plage d'une périodicité
Modifier la périodicité d'un rendez-vous
Enregistrer un rendez-vous périodique
Visualiser un rendez-vous périodique dans l'agenda

Modifier une inscription dans l'agenda

Modifier un rendez-vous à l'aide du formulaire
Ouvrir un rendez-vous périodique
Modifier un rendez-vous périodique
Modifier la durée d'un rendez-vous
Supprimer un rendez-vous
Déplacer des activités dans l'agenda

Imprimer le 'Calendrier'

Le style d'impression 'Journalier'
Le style d'impression 'Semainier'
Le 'Style Calendrier détaillé'
Le style 'Dépliant en trois parties'
En-tête et pied de page
Imprimer des pages de calendrier

Configurer le dossier 'Calendrier'

Définir la période de travail
Ajouter les jours fériés
Personnaliser l'arrière-plan du calendrier
Afficher les jours fériés inscrits au calendrier
Définir les options de rappel

Organiser une réunion

Faire une demande de réunion
Inviter des participants à une réunion
Vérifier la disponibilité des participants

Recevoir une demande de réunion

Répondre à une demande de réunion
Consulter une réunion dans le dossier 'Calendrier'
Proposer un nouvel horaire
Confirmer une modification d'horaire
Modifier un rendez-vous inscrit à l'agenda