Formation Open Office Writer
Présentation
OOo Writer est le logiciel de traitement de texte appartenant à l'intégré bureautique OpenOffice.org.
Writer est un traitement de texte comparable à son homologue non-libre, Word.
Il permet en outre :
- l'intégration et la réalisation de tableaux et de graphes,
- un système de styles similaire à celui de Word,
- l'intégration de formules mathématiques (grâce à un langage similaire à celui de LaTeX),
- l'ajout de liens pour ouvrir d'autres fichiers,
- l'insertion de médias (images, vidéos, sons) dans de multiples formats (WAV, AVI, MPEG…),
- l'exportation native en fichiers pdf, html, doc ou texte.
Des sociétés proposent des correcteurs grammaticaux adaptés à OpenOffice.org
(Wikipédia)
Prérequis
- Connaissance d'une suite bureautique
Aptitudes
- Interet pour l'informatique
Durée
- entre 1 et 3 jours
Objectifs
- Comment gérer les documents et les modèles,
- comment mettre en page les documents, les imprimer,
- saisir ou modifier le texte.
Vous apprendrez
- A mettre en forme les caractères, paragraphes, pages et à concevoir des présentations spécifiques grâce aux sections.
- A automatiser vos mises en forme à l'aide des styles.
- La révision des textes (orthographe, synonyme, césure) et la gestion des longs documents (note, repère, table des matières, index, document maître).
- Travailler sur le mailing, le travail de groupe qui permet de travailler à plusieurs sur un document et de fonctions plus spécifiques telles que l'importation et l'exportation de données (vers Microsoft Word, par exemple), la personnalisation de l'interface, les macro-commandes et la création de pages Web.
Acces/ Modalités et délais d’accès, Tarifs, Méthodes mobilisées/ Modalités d’évaluation/ Accessibilité aux personnes handicapées :
Compléments d'informations
Découvrir l'écran d'OpenOffice Writer 3.3
- Ouvrir un document texte avec OpenOffice
- Exploration de l'écran de travail d'OpenOffice
- Mettre OpenOffice en ressource active
- Utiliser la barre des menus
- Découvrir les barres d'outils d'OpenOffice
Utiliser l'aide d'OpenOffice
- L'aide à partir d'une boîte de dialogue
- La fenêtre d'aide
- Utiliser la fonction 'Qu'est-ce que c'est'
- La fenêtre d'aide
- Interroger l'aide à partir de l'onglet 'Index'
- Ajouter un signet
- La gestion des signets
Créer un document
- Saisir du texte dans OpenOffice.org
- Insérer un retrait
- Supprimer un retrait
- Insérer un espace ou un tiret insécable
- Afficher les caractères non imprimables
- Masquer les caractères non-imprimables
- Créer un nouveau document
- Basculer d'un document à l'autre
- Fermer un document
Enregistrer et ouvrir un document
- La boîte de dialogue 'Enregistrer sous'
- Créer un dossier de classement
- Nommer un document
- Enregistrer sous un autre nom
- L'ouverture d'un document
Les déplacements
- Les déplacements à l'aide du clavier
- Les déplacements à l'aide de la souris
Imprimer un document
- L'aperçu avant impression
- Imprimer à partir du bouton 'Impression rapide'
- La boîte de dialogue 'Impression'
- Imprimer des pages consécutives
- Imprimer des pages non consécutives
- Exporter un fichier au format PDF
- Consulter un fichier PDF
Sélectionner et supprimer du texte
- Sélectionner du texte avec la souris
- Sélectionner du texte avec le clavier
- La sélection multiple
- La suppression de texte
- Annuler et rétablir une action
Déplacer et copier du texte
- Utiliser les boutons Couper, Copier et Coller
- Couper, Copier et Coller à l'aide du clavier
- Couper, Copier et Coller avec le menu contextuel
La mise en forme du texte
- Modifier la police de caractères
- Appliquer des attributs de texte
- La boîte de dialogue 'Caractères'
- Mettre en forme une lettrine
Aligner des paragraphes
- Afficher les marques de paragraphe
- Utiliser les boutons d'alignement
- L'alignement à gauche
- L'alignement justifié
- L'alignement centré
- L'alignement à droite
- Utiliser la boîte de dialogue 'Paragraphe'
- Utiliser la fonctionnalité 'Curseur direct'
Créer et appliquer un style
- Appliquer un style intégré
- Création d'un style
- Appliquer un style
Appliquer des bordures et des trames
- Ajouter une bordure à un texte ou un paragraphe
- Appliquer un arrière-plan
- Appliquer une bordure de page
- Appliquer un arrière-plan à une page
Interligne et espacement
- Modifier l'interligne avec les boutons d'interligne'
- Modifier l'interligne à partir de la boîte de dialogue
- Les options de la zone 'Interligne'
- Modifier l'espacement des paragraphes
- Options d'enchaînements
Listes à puce et numérotées
- Création d'une liste numérotée en cours de frappe
- Création d'une liste à puces en cours de frappe
- Création d'une liste numérotée
- Remonter d'un niveau
- Abaisser d'un niveau
- Créer une liste à puces
Modifier et supprimer des listes
- Personnaliser les numéros ou puces d'une liste
- Transformer une liste numérotée en liste à puces
- Transformer une liste à puces en liste numérotée
- Modifier un élément de la liste
- Modifier la séquence des numéros
- Obtenir une liste numérotée de plan
- Supprimer une liste
La mise en page d'un document
- La barre d'outils 'Aperçu avant impression'
- La boîte de dialogue 'Page'
- L'onglet 'Page'
- L'onglet 'En-tête'
Créer un en-tête ou un pied de page
- Créer un en-tête pour l'ensemble du document
- Mettre en forme un en-tête
- Créer un pied de page
Création de notes de bas de pages
- Insérer une note de bas de page
- Visualiser la note de bas de page
- Modifier la note de bas de page
- Appliquer des formats aux notes de bas de page
- Supprimer la note de bas de page
- Personnaliser la marque d'appel de note
Utiliser les taquets de tabulation
- Mise en retrait de la première ligne
- Le retrait à gauche
- Le retrait à droite
- Les taquets de tabulation
- Supprimer un taquet
Définir des 'Tabulations'
- La boîte de dialogue 'Tabulations'
- Ajouter des points de suite
- Supprimer des points de suite
- Supprimer les tabulations
Créer un tableau
- Créer un tableau
- Les déplacements dans un tableau
- Insérer une ligne devant un tableau
- Les techniques de sélection
Modifier la structure d'un tableau
- Insérer des colonnes
- Insérer des lignes
- Supprimer des colonnes
- Supprimer des lignes
Insérer une image
- Insérer une image à partir du menu 'Insertion'
- Modifier la taille d'une image
- La boîte de dialogue 'Image'
- L'onglet 'Type'
- L'onglet 'Options'
- L'onglet 'Adaptation du texte'
- Augmenter l'espacement entre l'image et le texte
Objets Fontwork et Diagrammes
- Créer un objet graphisme Fontwork
- Éditer le texte d'un objet graphisme Fontwork
- Modifier un objet graphisme Fontwork
- Créer un objet diagramme
La barre d'outils Dessin
- Insérer une forme
- Saisir du texte dans une forme
- Modifier une forme
- Aligner des formes
- Modifier l'ordre des images superposées
- Grouper et dissocier des objets
Créer des colonnes de type journal
- Disposer le texte sélectionné en colonnes
- La boîte de dialogue 'Insertion d'une section'
- L'ajout d'une lettrine
Créer une table des matières
- Définir un style pour la première page
- Accéder à la boîte de dialogue 'Insertion d'index'
- Les niveaux de titres
- Mettre à jour une table des matières
- Modifier la présentation de la table des matières
Les modèles avec champs de saisie
- Insérer la date du jour'
- Insérer un 'Champ de saisie'
- Insérer un champ 'Liste de saisie'
- Ajouter des éléments dans une liste
- Enregistrer le document en tant que modèle'
- Créer un document basé sur un modèle'
Introduction au travail en groupe
- Insérer une note
- Comparer des documents
- Atteindre une marque de révision
- Accepter la modification
Enregistrer les modifications
- Activer l'enregistrement des modifications
- Modifier un document
- Personnaliser l'affichage des marques de révision
- Effectuer le suivi des modifications
- Accepter toutes les modifications
Le publipostage
- Créer un document principal
- Utiliser l'Assistant Mailing
- Spécifier les noms de champs
- Saisir les enregistrements d'une source de données
- Enregistrer une source de données
- Paramétrer le bloc d'adresses
Fusionner des étiquettes
- Créer un nouveau document 'Étiquettes'
- Adresse de l'expéditeur
- Sélectionnez les champs des étiquettes
- Les options de la boîte de dialogue 'Étiquettes'
- Imprimer des étiquettes
- Sélectionnez les enregistrements
Fusionner des enveloppes
- Créer une enveloppe
- Adresse de l'expéditeur
- Sélectionnez les champs d'adresses
- Imprimer des enveloppes
- Sélectionnez les enregistrements
Créer et exécuter une macro
- Enregistrer une macro
- Enregistrer les actions d'une macro
- Exécuter une macro
La gestion des macros
- Créer un menu pour les macros
- La boîte de dialogue 'Macros OpenOffice.org Basic'
- La boîte de dialogue 'Personnaliser'
- Ajouter une macro commande au menu
- Restaurer les menus d'origine
- Modifier et supprimer une macro